Office 2021 là bộ ứng dụng công cụ văn phòng bao gồm các công cụ nổi bật như Word, Excel và PowerPoint dành riêng cho người dùng văn phòng thực hiện nhiều công việc khác nhau. Ứng dụng này hỗ trợ cộng tác trực tuyến và nâng cao năng suất công việc cho người sử dụng cực hiệu quả. Office 2021 được nhà phát hành nâng cấp tất cả các phần mềm nhỏ về cả giao diện đồng thời bổ sung thêm rất nhiều tính năng mới vô cùng hấp dẫn, được chia làm 2 biến thể để người dùng có thể lựa chọn bao gồm Consumer Office 2021 và Office LTSC 2021.
Để hiểu hơn về tính năng của Office 2021 cùng cách tải và cài đặt bộ ứng dụng công cụ văn phòng này. Mời bạn đọc hãy cùng Phần mềm căn bản khám phá chi tiết ngay trong nội dung bài viết dưới đây.
Đôi nét về ứng dụng Office 2021
Nhà phát hành Microsoft mới đây cho ra mắt thị trường bộ ứng dụng công cụ văn phòng Office 2021 mới nhất với rất nhiều tính năng được cải thiện và nâng cấp. Thông thường, khi nhắc đến những công cụ hoặc các gói phần mềm văn phòng, dường như hầu hết mọi người đều lựa chọn bộ sản phẩm của gã khổng lồ Microsoft nổi bật tiêu biểu bao gồm trình soạn thảo văn bản, Microsoft Word, trình tạo trình chiếu – Microsoft PowerPoint và trình bảng tính với Microsoft Excel,…
Trong rất nhiều năm, trải qua vô số phiên bản từ Office 2010, 2013, 2016 hay 2019 cho đến Microsoft 365 được phát triển trên nền tảng đám mây. Các tính năng, hiệu suất công việc lẫn sự tiện lợi của chúng đều đang có được cải thiện đáng kể và rõ rệt qua từng phiên bản cập nhật. Nhằm mang tới cho người dùng một trải nghiệm sử dụng hoàn hảo nhất, Microsoft đã công bố phiên bản tải Office 2021 mới nhất vào tháng 1 năm 2021, gồm cả Office cho Windows và Office cho Mac với một số thay đổi đặc biệt.
Office 2021 được xem là một công cụ được phát triển bởi Microsoft dành cho dân văn phòng. Trong bộ công cụ này được tích hợp rất nhiều ứng dụng khác nhau nhằm giúp người dùng sử dụng cho công việc một cách hiệu quả nhất.
>>> Bài viết liên quan: Share key Win 11 Pro Full miễn phí vĩnh viễn mới nhất 2022
Một số ứng dụng có trong phần mềm Office 2021
- Microsoft Office 2021 phiên bản Professional Plus
- Microsoft Access
- Microsoft Excel
- Microsoft Outlook
- Microsoft PowerPoint
- Microsoft Publisher
- Microsoft Word
- Skype for business
- OneDrive for business
- Microsoft Visio Professional với phiên bản 2021
- Microsoft Project Professional với phiên bản 2021
Bộ công Office 2021 có những tính năng gì khác biệt so với những phiên khác trước đó?
Cho phép người dùng cùng nhau chỉnh sửa tài liệu
Với tính năng này thì giờ đây các bạn hoàn toàn có thể làm việc với những người khác trên cùng một file tài liệu và làm việc cùng một lúc. Mọi thay đổi trong tài liệu sẽ được hệ thống thông báo đến những người được cấp quyền đến file. Chính vì vậy mà các bạn sẽ không cần phải gửi email riêng cho từng người rất tốn thời gian và công sức.
Tính năng nhận xét giúp việc cộng tác dễ dàng hơn
Tính năng nhận xét nâng cao cho phép người dùng quản lý các nhận xét cho các tác giả được cấp quyền trong tài liệu. Lúc này, người dùng có thể đăng nhận xét, chỉnh sửa, đánh dấu vấn đề đã giải quyết, hoặc cũng có thể nhắc đến người khác trong các nhận xét của mình.
Tích hợp sẵn Microsoft Teams
Microsoft Office 2021 đã được nhà phát hành tích hợp sẵn tính năng trò chuyện nhóm và gọi video của Microsoft Teams. Với tính năng này giờ đây người dùng hoàn toàn có thể gửi tin nhắn hay gọi điện video trực tiếp ngay chính trên Office 2021 mà không phải sử dụng bất cứ phần mềm nào khác.
Giao diện được làm mới
Trong Office phiên bản 2021 có các công cụ giờ được làm mới lại giao diện vô cùng độc đáo, cực kỳ thân thiện với người sử dụng. Các cửa sổ “Start” khi mới bắt đầu khởi động phần mềm hay một tab ribbon đã được làm mới theo phong cách vô cùng gọn gàng, đơn giản và hiện đại nhất. Cùng với một số biểu tượng đơn sắc giúp người dùng tránh xao nhãng và tập trung tối đa vào công việc đang làm, giúp công việc nâng cao năng suất công việc.
Cải thiện một số chức năng mới trong Excel
- Hàm XLOOKUP: Người dùng có thể tìm kiếm nội dung mà mình cần trên một dải ô, hay một mảng rồi trả về các giá trị tương ứng.
- Hàm LET: Giờ đây hàm LET sẽ được gán tên cho kết quả tính toán của một giá trị nhất định nhằm giúp có một công thức rõ ràng và hoạt động được hiệu quả hơn.
- Hàm XMATCH: Với hàm XMATCH tìm một kết quả nằm trong một dải ô, một mảng rồi tiếp tục trả về kết quả là vị trí tương ứng của nó.
- Mảng động: Người dùng sẽ viết một công thức và trả về một mảng giá trị. Điều này làm đẩy các tính toán và thông tin chi tiết với 6 chức năng hoàn toàn mới bao gồm: FILTER , SORT , SORTBY , UNIQUE , SEQUENCE và RANDARRAY.
- Chế độ xem trang tính: Với file Excel có nhiều người cùng nhau làm việc, nhờ vào tính năng” Sheet Views” hoàn toàn mới này, người dùng hoàn toàn có thể thay đổi lọc, thứ tự hay các vị trí trong bảng mà không làm ảnh hưởng đến những người khác khi đang làm việc với file.
- Ruy băng trợ năng: Thanh Ribbon “Accessibility” sẽ tổng hợp đầy đủ tất cả các công cụ giúp tạo các nội dung có thể truy cập được.
>>> Tìm hiểu thêm: Hướng dẫn cách Active Office 365 chi tiết mới nhất 2022
Những tính năng mới dành riêng cho Word
- Dark mode có khả năng giảm mỏi mắt: Trước đây, người dùng có thể sử dụng Word với thanh công cụ tối tuy nhiên trong khung nhập liệu vẫn hiển thị màu sáng. Giờ đây người dùng có thể chuyển tất cả về màu tối để hạn chế việc mỏi mắt trong quá trình làm việc trong thời gian dài.
- Giúp tăng sự tập trung với công cụ Line Focus: Với tính năng này sẽ giúp người dùng thu nhỏ góc nhìn trong 2 đến 3 dòng và làm tối các phần còn lại, các bạn hoàn toàn có thể xem xét kỹ từng đoạn của tài liệu mà không bị sao nhãng, gián đoạn.
Tính năng mới được tích hợp trong ứng dụng Microsoft PowerPoint
- Quay lại bản thuyết trình: PowerPoint đã cho phép người dùng ghi lại bản thuyết trình kể cả khi thực hiện các thao tác vẽ, chuyển slide, … trong tính năng “Record Slide Show”.
- Ink Replay: Tính năng này cho phép người dùng ghi lại hoặc có thể tua ngược quá trình vẽ trực tiếp trong bản thuyết trình. Tương tự như các hiệu ứng khác trong “Animation” người dùng hoàn toàn có thể tua nhanh hoặc chậm hơn hay chạy khi chuyển sang slide phụ thuộc vào nhu cầu mà mình mong muốn.
- Cho phép người dùng sắp xếp các phần tử trên slide: Xem một số phần tử trong slide theo thứ tự đọc trên màn hình và được sắp xếp lại chúng để có thể truyền đạt thông điệp của người dùng một cách hiệu quả hơn.
- Hỗ trợ liên kết đến một trang slide: Người dùng lấy đường dẫn đến slide và gửi cho các người khác để nhờ hỗ trợ xem xét hoặc chỉnh sửa một cách nhanh chóng và vô cùng tiện lợi.
Bổ sung thêm một số hình động và sticker độc đáo
Nhà phát hành Microsoft đã bổ sung thêm kho hình động, video, hình ảnh mới vô cùng độc đáo và thú vị. Các hình ảnh này hoàn toàn có thể được sử dụng để giúp cho tài liệu của người dùng trở nên sinh động và bớt nhàm chán hơn.
Hỗ trợ tìm kiếm nhanh chóng với thanh Search
Trong phần đầu các ứng dụng Microsoft Office trên Windows, người dùng sẽ tìm thấy hộp tìm kiếm của Microsoft mới. Công cụ này thực sự mạnh mẽ này giúp người dùng nhanh chóng tìm kiếm những gì mà mình đang cần bao gồm lệnh trợ giúp, hàm hay các chủ đề, …
Hỗ trợ việc theo dõi và sửa lỗi tài liệu dễ dàng
Nhà phát hành Microsoft cung cấp tính năng hỗ trợ người dùng sửa lỗi tài liệu Accessibility Checker đồng thời sẽ rà soát toàn bộ và thông báo cho người dùng biết phần nào đang có vấn đề về lỗi format trong tài liệu của người dùng. Lúc này người dùng hoàn toàn có thể sử dụng tính năng này bằng cách nhấn vào Review và chọn mục Check Accessibility.
Cải thiện hiệu suất làm việc cho từng công cụ
Người dùng được trải nghiệm hiệu suất, độ ổn định và tốc độ của một số công cụ được cải thiện và nâng cấp vô cùng mạnh mẽ và đáng kể. Một số hiệu ứng chuyển cảnh diễn ra vô cùng mượt mà, hiện tượng giật lag cũng đã được hạn chế một cách tối đa giúp đem lại trải nghiệm tuyệt vời và hoàn hảo nhất cho người dùng.
Cho phép tự động lưu các thay đổi trong tài liệu
Trong quá trình đồng bộ tài khoản với các hệ thống đám mây của Microsoft bao gồm OneDrive, SharePoint, thì một số thay đổi trong tài liệu của người dùng sẽ được tự động lưu và có thể mở lại khi chẳng may phần mềm này đột ngột bị tắt.
Hỗ trợ định dạng ODF 1.3
Bộ công cụ văn phòng Office 2021 hỗ trợ người dùng trong việc lưu và mở file dưới định dạng OpenDocument (ODF) 1.3 giúp tăng tính thuận tiện khi trong quá trình sử dụng.
Chế độ lựa chọn màu hoàn hảo
Nhà phát hành Microsoft sau khi lăng nghe các ý kiến đóng góp của người dùng thì họ đã đã thêm hệ mã màu Hex vào trong các công cụ. Lúc này, khi người dùng lựa chọn màu sắc cho các thuộc tính, thì hoàn toàn có thể nhập giá trị mã Hex và chọn được chính xác màu mà mình mong muốn.
Cấu hình cài đặt bộ ứng dụng văn phòng Office 2021
- RAM trống: 2GB đối với hệ điều hành 32 bit và 4GB RAM đối với hệ điều hành 64-bit.
- Dung lượng ổ cứng: Tối thiểu từ 4GB trở lên.
- Chip CPU: 1,6 GHz hay nhanh hơn, với bộ xử lý 2 lõi.
- Độ phân giải của màn hình: Tối thiểu từ 1280 x 768 hoặc cao hơn.
- Hệ điều hành: hỗ trợ cho Microsoft Windows phiên bản từ 10 trở lên bao gồm cho cả 2 phiên bản 32bit và 64bit, MacOS với hai phiên bản mới nhất (chỉ áp dụng cho phiên bản 64bit).
Link tải bộ công cụ văn phòng Office 2021 Full Crack (Google Drive) mới nhất 2022
Download Office 2021 vĩnh viễn hoàn toàn miễn phí
Hướng dẫn cách tải và cài đặt ứng dụng Office 2021 chi tiết
Bước 1: Đầu tiên các bạn tiến hành tải ứng dụng Office 2021 bằng đường link được chúng tôi cung cấp ở trên về máy tính. Sau đó tắt phần mềm virus và tắt cả Windows defender trước khi thực hiện việc giải nén file vừa mới tải về xong. Tiếp tục các bạn chạy file OInstall để bắt đầu cài đặt bộ công cụ văn phòng Office 2021.
Bước 2: Tiếp tục các bạn chọn những thành phần như hình bên dưới, hãy nhớ là chọn mục Microsoft Office 2019-2021.
Bước 3: Sau đó nhấn chọn vào nút Install Office, quá trình cài đặt phần mềm Office 2021 bắt đầu diễn ra. Chú ý: Quá trình cài có thể chạy Background, các bạn hoàn toàn có thể xem dưới System Tray như hình bên dưới.
Bước 4: Sau khi đã cài đặt xong, các bạn hãy vào tab Utilities and Settings. Tiếp theo nhấn vào Active Office để kích hoạt bản quyền Office 2021 vĩnh viễn như hình bên dưới.
Làm tới đây là các bạn đã tải và cài đặt bộ công cụ văn phòng Office 2021 thành công vĩnh viễn rồi đấy. Các bạn có thể mở và trải nghiệm các tính năng hấp dẫn có trong phiên bản này nhé!
Trên đây là tổng hợp các thông tin về tính năng, điểm khác biệt của bộ công cụ văn phòng Office 2021 so với những phiên bản khác. Cùng với đó là hướng dẫn cách tải và cài đặt ứng dụng này vĩnh viễn và hoàn toàn miễn phí mà chúng tôi muốn chia sẻ. Hy vọng rằng, bài viết thực sự hữu ích giúp các bạn sở hữu bộ công cụ tuyệt vời này một cách dễ dàng và nhanh chóng. Chúc các bạn thành công!
>>> Xem thêm:
- Hướng dẫn cách Active Office 2010 CMD, KMService và Toolkit vĩnh viễn
- Tải Microsoft Visio Professional 2019 Full Crack (Google Drive) mới nhất 2022 – [Đã Test 100%]
- Tải Microsoft Visio 2013 32/64bit Full Crack (Google Drive) – Mới nhất 2022
- Tải Microsoft Visio 2016 Full vĩnh viễn (Google Drive) – Cập nhật 2022
Tôi là Lê Thị Thanh Thủy CEO của Thủ Thuật PC US chuyên chia Sẻ Phần Mềm, Games cho Máy Tính Và Điện Thoại và chia sẻ cách cài đặt, file tải ( download ) các phần mềm đồ họa, văn phòng, kỹ thuật, games miễn phí. Hướng dẫn thủ thuật máy tính.
